本次驗收由中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院副院長、教授牛力擔(dān)任組長，國家開發(fā)銀行及廣東省檔案館的檔案專家擔(dān)任組員。專家組通過聽取匯報、觀看演示、審閱資料、訪談質(zhì)詢等方式，從基礎(chǔ)設(shè)施、電子檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件歸檔與長期保存、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化與專題庫、安全保密體系、制度規(guī)范、所屬試點單位驗收情況、整體驗收材料等八大方面進行逐項對照驗收。經(jīng)過綜合評議，專家組認為越秀集團數(shù)字檔案室建設(shè)工作成果顯著，建成“1+N”企業(yè)集團數(shù)字檔案管理平臺，對多業(yè)態(tài)大型企業(yè)集團的檔案管控提供有效的解決方案，同意通過驗收。

省委辦公廳二級巡視員鄭澤隆表示，省委省政府一直高度重視檔案工作，將推動全省數(shù)字檔案館（室）建設(shè)作為重要內(nèi)容，大力推進全省檔案信息化建設(shè)。鄭澤隆高度肯定廣州市及越秀集團在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中取得的突出成效,并提出要進一步提高檔案服務(wù)能力和水平、加快推進檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級與強化檔案安全管理等三點意見。

為落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，推動企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展，國家檔案局分批開展企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作，在全國范圍內(nèi)選定一批條件較好的企業(yè)集團先行先試。2022年5月，越秀集團入選全國首批試點建設(shè)單位，集團總部及產(chǎn)業(yè)板塊共36家企業(yè)納入試點范圍（其中，地產(chǎn)板塊15家、金融板塊7家、交通板塊6家、食品板塊3家、發(fā)展板塊4家）。

自入選試點以來，在國家、省、市檔案局的大力支持與指導(dǎo)下，各級企業(yè)高度重視，按照集團統(tǒng)一部署扎實推進試點工作。經(jīng)過三年不懈努力，集團36家試點企業(yè)高質(zhì)量完成各項建設(shè)任務(wù)，建成數(shù)字檔案管理平臺1套綜合主系統(tǒng)與地產(chǎn)、資本2套子系統(tǒng)，完成26個業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成對接及156萬條電子文件歸檔，整體數(shù)字化率超過90%，建成171個線上檔案專題，新增102項數(shù)字檔案室相關(guān)制度，高標(biāo)準(zhǔn)配置機房、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施并構(gòu)建“六位一體”的檔案安全保密體系，實現(xiàn)檔案管理與服務(wù)能力全面提升，有效支持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

本次通過試點驗收，體現(xiàn)出集團近年來檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得的顯著成效，極大增強集團上下推動檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的信心，為省市在建設(shè)數(shù)字檔案館（室）方面樹立了標(biāo)桿、總結(jié)了可復(fù)用的思路方法和可借鑒的經(jīng)驗，有力推動省市檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。下一步，集團將繼續(xù)深入貫徹國家、省、市檔案工作精神要求，深化數(shù)字檔案管理平臺建設(shè)，持續(xù)豐富數(shù)字檔案資源，探索檔案+知識+AI的業(yè)務(wù)實踐，不斷提升檔案管理數(shù)字化與智能化水平，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展貢獻檔案力量。